Heinolan kaupunki on myynyt kaupungintalon ja valtuustotalon Osuuskauppa Hämeenmaan tytäryhtiölle Hämeenmaa Kiinteistöt Oy:lle. Kaupunki saa käyttää tiloja vähintään vuoden 2027 loppuun. Myynnin seurauksena kaupungin on järjestettävä toimitilamuutto ja/tai vähintään löydettävä väistötilaratkaisut määräaikaan mennessä omalle henkilöstö organisaatiolle, valtuustolle ja muille luottamuselimille ja luottamushenkilötoiminnalle sekä kirjastolle.
Kaupungin suunnitelmana oli, että Koy Heinolan Tietokeskuksen tilat remontoidaan niin, että suurin osa kaupungintalon henkilöstöstä voi siirtyä uusiin tiloihin. Tähän liittyen valtuusto teki 23.3.2026 § 15 päätöksen takauksen myöntämisestä Kiinteistö Oy Heinolan Tietokeskukselle, jotta yhtiö saisi Tietokeskuksen tilat remontoitua tulevia tilatarpeita varten ja kaupungintalon henkilöstö pystyttäisiin sijoittamaan uusiin tiloihin.
Lainatakauspäätöksestä kuitenkin valitettiin Hämeenlinnan hallinto-oikeuteen. Tämä tarkoittaa sitä, että KOy Heinolan Tietokeskuksella ei ole käytännön mahdollisuutta saada lainaa remonttiin eikä näin ollen mahdollisuutta toteuttaa tilojen remontointia/peruskorjausta aiotun mukaisesti. Hallinto-oikeus käsittelee valitusta arviolta vasta kesällä 2027, minkä johdosta kaupunki on pakotettu etsimään muita tilaratkaisuja Tietokeskuksen sijasta.
Kaupunki on nyt käynnistänyt vaihtoehtoisten tilojen kartoituksen ja kaupungin tiedotteen mukaan syksyn aikana tullaan linjaamaan, mihin tiloihin henkilöstö tulee siirtymään. Koska täysin Tietokeskusta vastaavaa tilaa ei todennäköisesti löydetä vaihtoehtoiseksi tilaksi , tulee henkilöstö hajasijoittumaan useampaan tilaan. Siirroille tullaan määrittelemään myös aikataulu.